Skip to main content

Logistiek Coördinator – Roosendaal

By 5 maart 2024april 22nd, 2024Magazijn, Vacatures
heftruckchauffeur

Introductie

De positie van Logistiek Coördinator is cruciaal voor de coördinatie van onze logistieke activiteiten en het verzekeren van klanttevredenheid. Verantwoordelijkheden omvatten het precieze verwerken van orders, het aanmelden van chauffeurs en het nauwgezet beheren van orderdocumentatie om logistieke processen efficiënt te laten verlopen en te voldoen aan de regelgeving. Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende rol binnen het dynamische team van onze opdrachtgever? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.

Organisatie

Life Recruitment is dé specialist in het werven en selecteren van personeel in de logistieke branche. Door onze jarenlange ervaring in de logistieke branche hebben wij onze kennis, expertise en netwerk dusdanig opgebouwd dat wij uitstekend in staat zijn om de personeelsvraagstukken op te lossen. Wij spreken de taal van onze opdrachtgevers en de kandidaten en weten als geen ander het kaf van het koren te scheiden.

Functie

Orderverwerking:

  • Verantwoordelijk voor het accuraat ontvangen, registreren en afhandelen van orders met behulp van het Warehouse Management Systeem (WMS).

  • Inspecteren van orderinformatie op correctheid en volledigheid.

  • Nauwkeurige input van orderdata in het WMS en Douane systeem, en het garanderen van correcte aantallen en verzendrichtlijnen.

Registratie en Identificatie:

  • Chauffeurs gastvrij en professioneel ontvangen op de vestiging.

  • Basisinformatie verschaffen over de faciliteiten en procedures.

  • Chauffeurs begeleiden met het correct invullen van toegangsdocumentatie.

  • Identificatiegegevens van chauffeurs, zoals rijbewijzen en vergunningen, controleren en documenteren.

  • Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en protocollen.

  • Belangrijke informatie verzamelen in het WMS, zoals tijdstippen van aankomst/vertrek en vrachtinformatie.

  • Toezien op strikte naleving van wetgeving gerelateerd aan registratie en identificatie van chauffeurs.

  • Up-to-date blijven met regelgeving en adviseren over mogelijke beleidswijzigingen.

Documentatie en Rapportage:

  • Aanmaken en onderhouden van ordergerelateerde documentatie zoals facturen en vrachtbrieven.

  • Archiveren van voltooide orders voor referentie en naleving van gegevensbewaringsregels.

  • Tijdig relevante documenten en data uploaden in het klantspecifieke Transport Management Systeem om transparantie in logistieke processen te waarborgen.

Klantenservice:

  • Optreden als eerste aanspreekpunt voor klantvragen over bestellingen en leveringen.

  • Efficiënt oplossen van eventuele klachten of problemen, met een sterke focus op klanttevredenheid.

Coördinatie met andere Afdelingen:

  • Samenwerken met Warehouse en Planning om een tijdige verwerking en levering van orders te waarborgen.

  • Coördineren met magazijnpersoneel voor de voorbereiding en verzending van orders.

Kwaliteitsborging:

  • Waarborgen van de precisie en consistentie in orderverwerking om fouten te minimaliseren.

  • Bijdragen aan regelmatige kwaliteitscontroles en initiatieven ter verbetering van de orderverwerking.

Functie-eisen

  • Uitmuntende precisie en aandacht voor details zijn cruciaal.
  • Bestand tegen stress en capabel om effectief te presteren wanneer er sprake is van tijdsdruk.
  • Klantgerichtheid: Een sterke gerichtheid op de tevredenheid van de klant, met het talent om klantbehoeften te doorgronden en voortreffelijke service te leveren.
  • Accuratesse: Zorgvuldigheid in werkzaamheden is van groot belang, gezien de medewerker verantwoordelijk is voor het foutloos verwerken van orders.
  • Proactieve instelling: Een actieve houding in het anticiperen op en oplossen van problemen en het verfijnen van processen, met als doel de efficiëntie van de orderverwerking te vergroten.
  • Oplossingsgericht denken: Innovatief denken en het kunnen ontwikkelen van oplossingen voor uitdagingen.
  • Verantwoordelijkheidsbesef: Een diepgeworteld verantwoordelijkheidsgevoel voor toegewezen taken, met naleving van relevante wetgeving en veiligheidsprotocollen.
  • Initiatiefrijk: De bereidheid en bekwaamheid om vooruit te denken, vernieuwende ideeën aan te dragen en bij te dragen aan continue verbeteringen.
  • Zelfstandige werkhouding: Het vermogen om onafhankelijk te opereren, beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen voor eigen taken.

Aanbod

  • Salaris afhankelijk van ervaring;

  • Dynamische organisatie waar je veel kan leren.

Sollicitatie

Eray Kocman +31 (0)10 470 91 90